推行办公自动化对提高学院工作效率，转变工作作风，节约办公费用具有十分重要的现实意义。目前，学院办公系统自动化项目已进入发文模块试运行阶段，为确保学院文秘人员能够熟练掌握OA系统操作流程，实现网上办公顺畅流转，院长办公室于2015年7月3日下午，组织各系部、处室文秘人员举行OA系统发文操作培训会。会议由谢群斌副主任主持，金昌余副院长出席了此次培训会。

      会上，协同电子科技（福建）有限公司的丁展经理对OA办公系统的产品特点、整体功能、权限管理、技术引导等内容进行详细介绍。同时，根据学院的发文流程，对各步骤的操作方法进行逐一讲解。通过丁经理的现场演示，文秘人员的反复演练，培训会使大家熟悉掌握了OA办公系统发文模块的具体操作方法、操作流程及其相关要求，这为学院7月7日至10月1日进行OA办公系统试运行奠定了坚实的基础。