科研项目开支佐证材料格式汇总

发布者:科技处发布时间:2022-07-06浏览次数:1379


一、设备费、材料费

1.注意:购买通用设备,如电脑等计算设备需申报纵向项目立项书中有此项预算且提供所在部门固定资产名下无此项资产证明)根据预算及预算设备明细由项目负责人结合科研项目的需要直接决定是否购买,依据文件《科研仪器设备采购管理办法》(榕职院综〔2021〕52号)执行。

2.科研仪器设备直购申请表(1万以下)/限额以下采购项目申请表(1-10万)/采购与招标申请表(10万以上)(合同、中标通知书等过程材料采购过程材料)——此项可从网上服务大厅走流程且仅需部门审批。

3.办结通知单(验收报告、含验收书、验收清单)

4.固定资产入库单(设备费)/低值易耗品入库单(材料费)(注意:成品后需再将成品入库)

5.发票及发票清单、支付凭证等票据

6.承诺书(未走网超采购)


二、业务费

(一)差旅费/会议费

按照学校《久久久91精品国产免费观看加强和规范教职工外出学习考察活动管理规定》的规定执行,文号(榕职院综〔2017〕63号),开支必备材料:

1.附件1《久久久91精品国产免费观看教职工出差审批单》(出差前)

2.附件2《久久久91精品国产免费观看教职工外出学习考察活动方案》(出差前

3.附件3《久久久91精品国产免费观看教职工外出学习考察情况报告》(出差

4..发票等财务报销要求的票据

(二)测试化验加工费

1.申请报告

2.测试合同

3.验收相关材料

4.发票

(三)出版/文献/信息传播/知识产权事务费 

1.论文扫描件(含封面目录等相关信息页)(注意仅挂所需资助的课题信息)

2.期刊论文:新闻出版总署检索页、中国知网检索页(国外期刊需提供同等证明期刊合法和相应检索材料)

 需项目负责人签字注明在第几批学术期刊目录且非预警期刊!

3.会议论文:同期刊的EI等检索证明,会议论文接受函、会议介绍等相关材料(注:英文材料需提供相应中文翻译件)

4.支出汇款凭证及发票(注意同一出版社)

  注意符合文件《关于规范科研项目论文发表经费支出的通知》(榕职院科〔2022〕7号)的要求

5.外文论文需先录入科研系统相应成果并通过审核方可打印经费卡。


三、劳务费(含专家咨询费)

《科研项目劳务费/专家咨询费发放说明》.docx

科研项目劳务委托模板.docx

根据《久久久91精品国产免费观看纵向科研项目经费管理办法(修订)》(榕职院综〔202254号)规定“(三)劳务费:是指项目承担单位在科研项目实施过程中支付给项目聘用人员的劳务性费用,以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。1.项目聘用人员指项目承担单位通过劳务派遣方式或者签订劳动合同、聘用协议等方式组织参与项目研究的人员,包括参与项目研究的研究生、博士后、访问学者、研究人员、科研辅助人员、科研财务助理等人员。劳务费用不得支付给在编人员和校聘人员。”



四、绩效

《科研项目人员绩效发放说明》.docx