日常校园卡务中心管理工作
一、 正式卡新卡发行。
(一)正式卡批量新卡制作与发行
1、按照人事处和学生处提供的教职工(含临时工)和学生名单,制作校园一卡通所需的编制好处室系部、学号等身份信息,新生名单以及照片资料,其中照片的文件名必须是学生的学号。
2、与同步到身份库的新生数据核对。
3、生成新生的帐号(预开户)。
4、将预开户的新生数据(数据必须包含学号、姓名、帐号,其中帐号、照片文件打包送往新中新公司制卡并加密。
5、卡中心对卡片实施配卡工作(开户)。
6、将已制作好的校园卡,教职工(含临时工)和学生制卡信息清单,以系部、处室为单位,到卡务中心按通知时间领取,移交时必须在签领清单签名备忘。
7、将开户资料发给校园一卡通项目资金归集银行,建立初始银行对应关系。
二、 正式卡零星新卡制作与发行。
1、确认该帐号或学号存在于身份库中并没有办理过正式卡,如果发现在身份库中不存在相应信息,则由人事处或学生处出具证明。
2、 生成新卡的帐号(预开户)。
3、 下载照片,打印卡片。
4、 对卡片实施配卡工作(开户)。
三、 消费卡开户办卡。
四、 撤消校园卡、银行卡对应关系,修改用户密码。
五、 正式卡、消费卡换卡。
六、 正式卡、消费卡销户。
七、 卡片故障处理与卡务咨询。
(一)卡片矫正(包含平账、平帐冲正)。
(二)卡片消费咨询。
(三)卡片挂失、解除挂失、冻结、解除冻结。
(四)根据商户出具的证明实施商户退款。
(五)根据银行证明与系统对账表解决银行圈存单边账问题。
八、扣款与补助。
(一)核实扣款、补助的清单与金融库中的资料的一致性,包括姓名、学工号等,尤其注意避免同名、同时具备正式卡与消费卡所造成的重复操作,或操作对象不符等问题。
(二)生成EXCEL格式的扣款与补助表(包含账号、姓名、金额字段)根据系统提示实施导入,注意选择补助与扣款类型。
(三)制作应扣与实扣(扣款)、应发与实发对照表(补助),用于报账处理。
(四)现金充值。
(五)商户以及各子系统节点的开设以及设置变更;商户网关、pos机商户设定、撤户、查询/咨询等工作。
(六)系统工作人员功能权限的管理工作。
(七)维护银行圈存功能的正常工作,包括圈存系统、对账系统;做好圈存对应关系的管理,与银行共同完成卡段号的维护管理工作。
(八)负责校园卡系统全局参数的设置与变更管理。
(九)监视并管理各子系统接点(包括商户、门禁、图书馆、学生机房、医院等)、前置设备(银行圈存系统等)的工作状态,及时向相关部门或技术支持方反映反映并协助解决问题。
(十)管理并维护卡务中心卡片等消耗品,确保空白卡片、色带等耗材的供应。
(十一)监视并管理身份库与中心数据库的同步情况,下载并更新人员照片信息。
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