永安物业学院项目部：

    期末将至，为做好学生公寓期末及暑假工作，现将有关事宜通知如下，请贵部抓好落实：

    1、请物业安排专人负责学生公寓假期贵重物品的寄存工作，寄存要登记造册。

    2、6月30日前，物业腾出公寓3号楼原移动营业厅及4号楼底层水电仓库，并将库房钥匙交总务处俞老师。

    3、请物业组织人员调换新生宿舍门锁。7月20日前，将《学生公寓钥匙补配清单》交总务处陈老师。

    4、7月4日前，请物业将本学期代收电费的转账凭证复印件交总务处陈老师。

    5、7月4日前，将洗衣机供应商这学期用电用水的数据报总务处陈老师。

    6、楼管员工作安排几点：⑴暑假，楼管员应在岗到位，不宜出现脱岗现象，建议宿管人员交叉放假、轮流休息。⑵近期，出入公寓的有施工人员、供应商等等，楼管员做好门禁工作，人员与物品出入均需登记。如遇个别学生有喝酒、晚归等情况要告知念航老师。⑶楼管员要检查公寓内门窗是否锁好，注意防火防盗及防洪，门厅夜间要紧闭。（4）学院待维修桌椅的仓库暂设在2号楼底层，请楼管员提高警惕。

    7、7月1日前，请物业将《学生公寓宿舍家具坏损情况表》交总务处陈老师。假期，做好新生宿舍家具等设施维修工作，同时保证宿舍水电正常供应。

    8、参加大运会的学生住在2号楼，楼管员做好管理与服务工作。晚归、喝酒的现象告知丁勇春老师；每间宿舍送300度电，用完了再送。

    9、学生贵重物品寄存暂设公寓1号楼2层，物业应加强该区域巡逻，确保物品寄存的安全。

    10、请安防人员填写好《学生公寓消防安全日检查表》，下学期初交总务处陈老师。

    11、8月20日前，张贴好新生宿舍的《入住须知》。同时，通知常工电子公司人员、投币洗衣机供应商来学院分别检查软件、洗衣机的运行状况。

    12、8月23日前，请物业搞好公寓门、窗、楼梯扶手、公共卫生间、消防通道、花圃的环境卫生。

    请林联芳主任助理负责好公寓涉及物业方面的这12项工作，如遇突发情况，要及时告知总务处林副处长、陈老师。

 

 

                                                                                                                              2011年6月23日